¿Tu empresa necesita imprimir constantemente y no sabes si te conviene rentar una impresora multifuncional? ¿o quizás tienes en mente la renta de impresoras como una solución para tu empresa pero no conoces realmente todos los beneficios que te ofrece?
Por eso, en este artículo te asesoramos a detalle en qué consiste la renta de impresoras y qué beneficios ofrece. Una modalidad que cada vez más empresas eligen por su practicidad, control de costos y enfoque operativo.
¿Qué es el Renting de Impresoras?
El renting de impresoras es un modelo en el que una empresa renta impresoras multifuncionales en lugar de comprarlas. En este esquema, una empresa como Digital Copy se encarga de proveer el equipo, darle mantenimiento, reponer consumibles (como tóner) y resolver cualquier falla técnica.
Al rentar el equipo, lo usas con todo incluido, por un pago mensual fijo.
¿Cómo Funciona la Renta de Impresoras?
Vamos a explicarlo de forma clara, desde la evaluación hasta la instalación:
1. Evaluación de Necesidades
Todo empieza con una asesoría gratuita y personalizada de acuerdo con tus necesidades y objetivos. En Digital Copy analizamos:
- Cuánto imprime tu empresa al mes
- Si necesitas color o solo blanco y negro
- Tamaños de papel y tipo de documentos
- Número de usuarios por equipo
- Si ya tienes impresoras y quieres cambiarlas
Este diagnóstico permite ofrecerte la mejor impresora multifuncional para tu operación. Ni más, ni menos.
2. Propuesta y Contización
Con base en ese análisis, preparamos una propuesta que incluye:
- Tipo y modelo de impresora multifuncional.
- Servicios incluidos (consumibles, soporte, mantenimiento). En Digital Copy incluimos todo: tóner, refacciones, consumibles, mantenimiento, soporte.
- Plazo del contrato.
- Inversión mensual.
Una vez que apruebas, firmamos contrato.
3. Entrega, Instalación y Configuración
Una vez firmado el contrato, nuestro equipo técnico agenda la entrega. Nos encargamos de:
- Instalar el equipo en tu oficina
- Conectarlo a tu red
- Configurar escaneo, impresión y acceso por usuarios
- Capacitar al personal clave
Esto asegura que tu equipo esté funcionando desde el primer día sin interrupciones.
¿Cómo se gestionan los consumibles?
Uno de los puntos más valiosos del renting de impresoras en Digital Copy es que no tienes que preocuparte por el tóner. Nosotros lo incluimos.
Así que olvídate de correr a comprar tóner de último minuto.
Beneficios del Renting de Impresoras
Veamos por qué cada vez más empresas eligen este modelo.
Beneficios Económicos
- Ahorro en costos operativos: olvídate del mantenimiento y la compra de tóner. Reduce costos de impresión con soluciones a tu medida.
- Deducibilidad fiscal: los pagos mensuales del renting son deducibles de impuestos al 100%.
Beneficios Operativos
- Tecnología de punta: en Digital Copy te ofrecemos las mejores impresoras multifuncionales de las mejores marcas como: Brother, Sharp, Xerox y Kyocera.
- Mantenimiento incluido: no pagas extra por servicios técnicos.
- Gestión de consumibles automatizada: nunca te quedas sin tóner.
- Menos averías, menos interrupciones: tu operación sigue sin pausas.
Beneficios de Flexibilidad
- ¿Creció tu empresa? Te damos más equipos. Escalamos y crecemos contigo.
Beneficios de Productividad
- Contar con una impresora multifuncional eficiente impacta en la productividad de tu empresa, por ejemplo, una impresora multifuncional de alta velocidad de impresión ayuda a tus colaboradores ahorrar tiempo y evitar paros operativos.
- Siempre tienes un equipo funcionando sin tiempos muertos. En Digital Copy nos encargamos del mantenimiento y que tus impresoras siempre estén rindiendo al 100.
- En Digital Copy accede rápido a técnicos expertos sin tener que buscar por fuera, reduciendo tiempos de espera y aumentando la eficiencia del personal.
- Nunca se detiene un proceso por falta de insumos. Todo está cubierto en el plan de renta.
- Contar con un solo proveedor que centraliza todo (equipo, soporte, insumos, etc) te permite enfocarte en tu empresa. En Digital Copy te ofrecemos soluciones integrales, nos encargamos de todo.
¿Por qué elegir Digital Copy?
En Digital Copy no solo te damos una impresora. Te damos un servicio integral que responde antes de que tengas un problema.
Nuestra diferencia está en:
- Atención y asesoría personalizada siempre.
- Servicio de primer nivel.
- Contamos con las mejores impresoras multifuncionales de marcas líderes.
- Instalación profesional.
- Soporte técnico certificado y mantenimiento profesional con tiempos de respuesta reducidos
- Todo incluido: consumibles, tóner y refacciones.
- Planes a la medida de cada empresa.
Sabemos que cuando una impresora falla, se detiene todo. Por eso respondemos rápido y siempre con atención personalizada.
¿Es el Renting de Impresoras la Solución para Tu Empresa?
Si estás buscando:
- Eliminar los costos y dolores de cabeza de las necesidades de impresión de tu empresa
- Tener más control
- Dedicarte a tu empresa sin preocuparte por las impresoras
Entonces sí. La renta de impresoras es para ti.
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En Digital Copy, ayudamos a empresas de todos los tamaños a encontrar la solución de impresión perfecta para sus operaciones. Ofrecemos soluciones integrales que realmente ayudan a mejorar la productividad.
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Déjanos ayudarte a optimizar tus procesos de impresión con un plan a la medida de tu empresa.
