¿Cómo elijo una impresora para mi negocio? – Guía Completa – Impresoras Multifuncionales
Elegir la Impresora Multifuncional correcta para tu negocio puede parecer una tarea sencilla, pero si tomas una mala decisión, te puede costar más de lo que imaginas: desde gastos innecesarios en mantenimiento y consumibles, hasta interrupciones en tu flujo de trabajo diario.
Y lo peor: podrías estar invirtiendo en un equipo que no se ajusta al ritmo ni a las necesidades reales de tu empresa.
¿Te ha pasado que compras algo para tu oficina y a los pocos meses descubres que no era lo que necesitabas?
Hoy vamos a evitar justamente eso.
En este artículo te asesoramos para tomar la mejor decisión al elegir una impresora para tu negocio. Ya sea que estés considerando la Renta o Venta de Impresoras, aquí encontrarás todo lo que debes saber.
Las Impresoras Multifuncionales son la mejor solución para negocio
Las Impresoras Multifuncionales son parte de los procesos clave en muchas áreas. Facturación, atención a clientes, área legal, logística, marketing… todas necesitan imprimir, escanear o copiar documentos.
Por eso, si eliges una impresora con poca capacidad, bajo rendimiento o sin el soporte adecuado, no solo pierdes dinero. También estás comprometiendo la productividad de tu equipo.
Paso 1: Identifica tus necesidades de impresión
Antes de ver modelos, precios o marcas, responde estas preguntas:
- ¿Cuántas páginas imprimo al mes?
- Hasta 3,000 páginas: volumen bajo.
- De 3,000 a 10,000: volumen medio.
- Más de 10,000: alto volumen.
- ¿Necesito impresión en color o solo blanco y negro?
- ¿Requiero funciones de escaneo, copiado y envío por correo electrónico?
- ¿Imprimo documentos en tamaño carta o necesito formatos más grandes (legal, oficio, A3)?
- ¿Cuántas personas usarán la impresora?
Con estas respuestas ya puedes empezar a filtrar opciones.
Paso 2: Evalúa la opción de Renta de Impresoras Multifuncionales
La Renta de Impresoras Multifuncionales es una excelente opción si lo que buscas es reducir costos y ahorrar más
La Renta de Impresoras es una opción cada vez más popular entre empresas en México, especialmente en ciudades como Guadalajara. ¿Por qué?
- Incluye mantenimiento preventivo y correctivo, soporte, refacciones y consumibles.
- 100% deducible de impuestos.
- Asistencia técnica especializada.
- Te olvidas de imprevistos.
- Tienes equipos siempre actualizados.
Paso 3: Conoce los tipos de Impresoras Multifuncionales para negocio
No todas las Impresoras Multifuncionales son iguales. A continuación, te presentamos los principales tipos y modelos recomendados según cada necesidad:
🖨️ Impresoras Multifuncionales compactas para oficinas pequeñas (volumen bajo a medio)
Si tienes de 1 a 5 personas en el equipo y necesitas algo económico pero confiable:
- Brother HL-L6200DW / HL-L6400DW
Monocromáticas, rápidas y con conectividad WiFi. Ideales para oficinas pequeñas con documentos simples. - Kyocera Ecosys M2040DN/L
Imprime, copia, escanea. Bajo consumo de energía. Excelente para uso diario. - SHARP MX-B450W / MX-B376W
Multifuncionales compactas blanco y negro con buen rendimiento y escaneo rápido.
🖨️ Impresoras Multifuncionales para oficinas medianas con flujo constante (volumen medio)
Si manejas entre 3,000 y 10,000 impresiones mensuales:
- Brother MFC-L6900DW / MFC-L6915DW
Impresoras Multifuncionales altamente confiables y veloces, con funciones empresariales avanzadas. - Kyocera Ecosys MA4500ix / M3655idn
Impresoras Multifuncionales compactas, pero con funciones de alto nivel. Escaneo doble y buena gestión de red. - Sharp MX-B427W / MX-B476W
Impresoras Multifuncionales blanco y negro potentes para entornos demandantes, con buena seguridad.
🖨️ Impresoras Multifuncionales de alto volumen o centros de impresión internos
Si necesitas imprimir más de 10,000 páginas al mes, o si ofreces servicios internos de impresión:
- Xerox C60 / Xerox PrimeLink C9070
Impresoras Multifuncionales potentes, modulares, capaces de impresión profesional en color. Ideales para marketing, diseño o centros de copiado. - Brother MFC-L9570CDW
Color, doble bandeja, ideal para flujos de trabajo intensivos. - SHARP BP50C36 / BP50C45 / BP50C65
Impresoras Multifuncionales a color de alta gama, compatibles con soluciones de digitalización, flujos de trabajo complejos y gestión documental. - Kyocera Ecosys MA5500ifx / M3145idn
Impresoras Multifuncionales durables, de bajo costo por copia, ideales para entornos corporativos. - Sharp MX-4050 / MX-5070 / MX-6070
Impresoras Multifuncionales color con pantallas inteligentes y flujos de trabajo personalizados. Rendimiento corporativo.
- Xerox C60 / Xerox PrimeLink C9070
- Sharp MX-M7570
Impresora Multifuncional potente de alta velocidad y acabado profesional para la oficina.
Paso 4: Considera estos factores clave antes de elegir
Además del tipo de Impresora Multifuncional, es vital revisar:
✅ Velocidad de impresión
Mide cuántas páginas por minuto (ppm) imprime. Para negocios, 30 ppm en adelante es recomendable.
✅ Costo por copia
Un equipo barato puede tener consumibles caros. Pregunta siempre el costo por página impresa.
Paso 5: Consulta a un experto
Cada negocio es diferente. Lo que funciona para una firma contable no es lo mismo que para una agencia de publicidad o una fábrica.
Por eso, antes de tomar una decisión, habla con un proveedor especializado que te ayude a identificar qué equipo se adapta mejor a tu flujo de trabajo, y si te conviene más la renta o la compra.
¿Y ahora qué sigue?
Elegir entre tantas Impresoras Multifuncionales para negocio puede parecer complicado, pero ahora tienes una guía clara para hacerlo de forma informada.
En Digital Copy somos especialistas en Renta y Venta de Impresoras Multifuncionales de las mejores marcas. Lo mejor de todo es que te ofrecemos una solución integral personalizada. Ya sea que necesites rentar o comprar una impresora, somos el mejor proveedor para ti:
✅ Planes de renta a tu medida.
✅ Solución integral: Tóner, refacciones, soporte… TODO va incluido.
✅ Servicio de primer nivel.
✅ Técnicos certificados.
✅ Variedad de Impresoras Multifuncionales de las mejores marcas.
Tu próxima impresora no solo debe imprimir bien. Debe hacer tu trabajo más fácil, rápido y rentable.
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