Cómo la Renta de Impresoras agiliza los flujos de trabajo documentales en grandes empresas
¿Cuánto tiempo, dinero y esfuerzo pierde tu empresa cada mes por tener impresoras lentas, que fallan, o que ya no dan abasto?
Tal vez ya lo sabes, pero aún no has hecho nada al respecto. Aquí viene la buena noticia: la Renta de Impresoras Multifuncionales es una solución estratégica que no solo reduce costos, sino que mejora la productividad y agiliza los flujos de trabajo en grandes empresas.
En este artículo te explicamos cómo.
La renta de impresoras consiste en obtener impresoras multifuncionales de alta calidad a través de un contrato mensual o anual. Incluye:
- Equipos modernos y adaptados al volumen de impresión de tu empresa.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Suministro de consumibles como tóner.
- Asistencia técnica ágil y sin costo adicional.
En resumen, tu empresa se olvida de los problemas técnicos, y se enfoca en lo que realmente importa: trabajar mejor y más rápido.
Beneficio #1: Automatiza y acelera tus flujos de trabajo
Una Impresora Multifuncional moderna no solo imprime. También escanea, copia, envía documentos por correo o los guarda en la nube. Todo esto se puede automatizar.
Imagina este escenario común en una empresa grande:
Un colaborador necesita digitalizar 30 contratos, subirlos a la nube y enviarlos a su supervisor. Con un equipo básico, esto le toma 40 minutos. Con una multifuncional adecuada y bien configurada, lo hace en menos de 10.
Ese tiempo ganado, multiplicado por todos tus departamentos, se traduce en horas productivas reales.
Así es como la Renta de Impresoras Multifuncionales mejora los flujos documentales sin que te des cuenta.
Beneficio #2: Cero interrupciones, cero pérdidas
Nada interrumpe más el trabajo que una impresora detenida en medio de una entrega urgente.
Uno de los mayores dolores de cabeza en oficinas grandes es depender de equipos que fallan o no tienen consumibles disponibles.
Cuando contratas un servicio de Renta de Impresoras, el proveedor se encarga de todo:
- Detecta problemas técnicos antes de que sucedan.
- Cambia piezas desgastadas.
- Repone tóner automáticamente.
- Brinda soporte remoto o presencial.
En especial en Digital Copy al contar con planes de renta a tu medida con todo incluido, evitas pérdidas de tiempo y te olvidas de la frustración del personal técnico o administrativo. Todo fluye.
Beneficio #3: Ahorro sin sacrificar calidad
Con la Renta de Impresoras, tu empresa:
- Evita inversiones grandes de entrada.
- Paga solo por lo que usa.
- Tiene acceso a equipos de alta gama.
- Recibe soporte técnico sin cargos ocultos.
Y si las necesidades de impresión cambian, puedes agregar equipos fácilmente.
Beneficio #4: Impresoras Multifuncionales que se adaptan a tu empresa, no al revés
No todas las áreas imprimen igual. Tal vez el departamento legal necesita impresiones en alta resolución, mientras que ventas solo escanea documentos. En Digital Copy – Renta de Impresoras Multifuncionales analizamos tus flujos y proponemos las Mejores Impresoras Multifuncionales para cada área.
Esto garantiza:
- Velocidad donde se necesita.
- Escaneo masivo sin errores.
- Impresión a color o blanco y negro según el uso.
- Ahorro real por cada hoja impresa.
Además, si creces o cambian tus procesos, el servicio se ajusta.
Beneficio #5: Seguridad documental y control de usuarios
Las empresas grandes necesitan proteger su información. Con las Impresoras Multifuncionales adecuadas, puedes controlar quién imprime qué, desde qué equipo, y a qué hora. También puedes activar funciones como:
- Impresión segura por PIN o credencial.
- Registro de actividad por usuario.
- Escaneo con encriptación o envío directo a carpetas seguras.
Todo esto sin requerir inversión adicional. Viene incluido en la Renta de Impresoras con equipos de última generación.
¿Y si ya tengo impresoras compradas?
Muchas empresas llegan a nosotros con equipos obsoletos, que consumen tóner en exceso, fallan constantemente o simplemente ya no cumplen con el ritmo del negocio. En estos casos, cambiar a un modelo de renta puede ser más barato incluso que seguir reparando.
El proveedor puede ayudarte a hacer una transición ordenada, reciclar o vender tus equipos viejos, y montar una red de impresión moderna sin interrupciones.
Tu productividad no puede depender de una impresora vieja
La tecnología ya está de tu lado. Hoy, las empresas más productivas no imprimen más, imprimen mejor. Y lo hacen con equipos que funcionan siempre, que se adaptan a su ritmo y que no cuestan una fortuna.
La Renta de Impresoras no es solo una solución técnica, es una estrategia de productividad y ahorro.
Si tu empresa ya creció, no dejes que algo tan básico como una impresora frene a tu equipo.
Es momento de modernizarse sin gastar de más.
¿Quieres una recomendación de equipos específicos para tu empresa?
En Digital Copy podemos ayudarte a elegir las mejores Impresoras Multifuncionales según tus flujos de trabajo y volumen mensual.
Solicita una asesoría sin costo hoy mismo.
