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¿Qué características debe tener una impresora para ser buena?

A lo largo de este artículo descubrirás los elementos clave que separan a una impresora promedio de una que realmente respalda el ritmo de tu empresa. Quédate hasta el final; encontrarás un esquema práctico que podrás usar como lista de verificación antes de elegir tu siguiente equipo.

1. Velocidad de impresión

Cuando una organización crece, también lo hace el volumen de documentos. Evalúa la velocidad en páginas por minuto (ppm):

  • Desde 26 ppm: adecuado para microempresas.
  • 26‑40 ppm: punto óptimo para oficinas medianas.
  • Más de 40 ppm: imprescindible en entornos con grandes lotes de impresión o departamentos centralizados.

Un flujo constante evita cuellos de botella y mantiene a cada área productiva.

2. Calidad de output:

No basta con imprimir rápido; un contrato borroso puede costar un acuerdo. Observa la resolución expresada en DPI (dots per inch). Para la mayoría de los documentos empresariales, 600 × 600 DPI es suficiente. Si generas folletos internos o material con gráficos, sube a 1200 × 1200 DPI. Recuerda: la nitidez proyecta profesionalismo.

En impresoras multifuncionales láser, el tóner suele rendir más páginas y ofrecer un costo por página estable, algo crítico para presupuestos empresariales.

3. Multifuncionalidad: más allá de imprimir

Las impresoras multifuncionales integran escáner, copiadora y, a menudo, fax o envío directo a e‑mail. Esto simplifica procesos como la digitalización de contratos o la copia rápida de fichas técnicas, reduciendo equipos periféricos y ahorrando espacio.

3.1 Alimentador automático (ADF)

Permite escanear lotes de documentos sin intervención manual. Si manejas contratos de varias páginas, busca un ADF dúplex (para escaneo a doble cara) y con capacidad de al menos 50 hojas.

3.2 Escaneo a la nube

Un buen equipo se integra con plataformas como OneDrive o Google Drive, acelerando la colaboración remota.

4. Seguridad de la información

Las brechas no solo ocurren en el servidor; la impresora es una puerta de entrada si no se bloquea. Asegúrate de que incluya:

  • Autenticación por PIN o tarjeta para liberar trabajos.
  • Disco duro cifrado (en modelos avanzados).
  • Actualizaciones de firmware automáticas.

5. Conectividad y compatibilidad: impresiones sin cables ni barreras

DEPENDIENDO DE LA NECESIDAD Depende de tus necesidades, si requieres Hoy mandamos trabajos desde laptops, tablets y smartphones. Una “buena” impresora incorpora:

  • Wi‑Fi Direct o NFC para impresión móvil sin red corporativa.
  • Compatibilidad con AirPrint (Apple) y Mopria (Android).
  • Puertos Ethernet Gigabit y, de ser posible, IPv6 preparado para redes modernas.

6. Capacidad y gestión de papel

Evalúa dos cifras: bandeja principal y bandeja multipropósito (para sobres o tamaños especiales). Para oficinas medianas, 250‑500 hojas evitan recargas constantes. Además, verifica:

  • Impresión dúplex automática para reducir el gasto en papel hasta 50 %.
  • Sensores de nivel y alertas en pantalla o vía correo para evitar interrupciones sorpresivas.

7. Facilidad de uso y mantenimiento: menos tiempo, más enfoque

Un panel táctil intuitivo, menús en español y asistentes de configuración simplifican la curva de aprendizaje. Pregunta también por:

  • Cartuchos de alto rendimiento y accesibles.
  • Soporte remoto.
  • Programas de mantenimiento preventivo incluidos en el servicio de renta.

8. Eficiencia energética: reducir el consumo sin comprometer rendimiento

Busca la certificación ENERGY STAR y funciones de reposo inteligente. Las impresoras multifuncionales láser modernas entran en “sleep mode” y reanudan tareas en segundos, bajando la factura eléctrica y la huella de carbono.

9. Servicio posventa: el factor decisivo

Por muy robusta que sea la tecnología, necesitarás respaldo. En Digital Copy te ofrecemos:

  • Tiempos de respuesta reducidos.
  • Refacciones y consumibles incluidos.
  • Contrato integral que cubre consumibles, soporte y monitoreo remoto (ideal en esquemas de renta de impresoras multifuncionales).

Checklist rápido antes de decidir

CriterioMínimo recomendadoIdeal para empresas en expansión
Velocidad (ppm)2640 +
Resolución (DPI)600×6001200×1200
ADF35 hojas50 hojas dúplex
ConectividadWi‑Fi & Ethernet+ NFC / Wi‑Fi Direct
SeguridadPINPIN + cifrado
Capacidad de papel250 hojas500 hojas + expansión

💡 Importante:

Una impresora “buena” no es la más costosa ni la que presume la lista de funciones más extensa; es aquella que encaja como engrane en tu operación diaria, responde a picos de demanda y protege tu información. Usa los criterios anteriores como brújula y recuerda que, al comparar modelos de impresoras multifuncionales, el soporte posventa puede inclinar la balanza más que cualquier ficha técnica.

Ejemplos de impresoras recomendadas según tu necesidad empresarial

Ya conoces los criterios que debe cumplir una buena impresora… pero ¿por dónde empezar? Aquí te compartimos algunas opciones que cumplen con los estándares que mencionamos, y que puedes encontrar en nuestro catálogo de impresoras multifuncionales:

🖨️ Para empresas que imprimen de bajo a moderado volumen y requieren velocidad

BROTHER MFC-L6915DWMonocromático

  • Hasta 52 ppm
  • Impresión dúplex, escáner a color y copiado
  • Pantalla táctil de 7”
  • Wi-Fi y AirPrint incluidos
  • Compatibilidad con Windows y Mac

Ideal para: oficinas medianas que imprimen moderadamente y necesitan velocidad sin sacrificar calidad.

 

🖨️ Para oficinas medianas con trabajo multifuncional diario

SHARP MX-B468FMonocromático

  • 44 ppm, impresión, escáner, fax y archivo
  • Capacidad: 650 hojas base, hasta 2,300 hojas
  • Pantalla táctil a color de 4.3”
  • Escaneo rápido DSPF

Ideal para: empresas que buscan un equipo confiable, compacto y potente para tareas de oficina intensivas.

 

🖨️ Para empresas que requieren calidad a color

SHARP BP-C545WDColor

  • 45 ppm, escaneado y copiado incluido
  • Pantalla táctil de 7”, Wi-Fi, AirPrint
  • Capacidad de papel hasta 2,300 hojas
  • Compatible con Windows y Mac

Ideal para: cualquier área que imprime presentaciones, informes o material gráfico a color.

 

🖨️ Para oficinas con múltiples áreas compartiendo equipo

SHARP BP-B540WRMonocromático

  • 40 ppm, escáner a color y Scan2
  • Hasta 2,350 hojas de capacidad
  • Memoria de 5 GB y pantalla táctil de 7”

Ideal para: oficinas colaborativas con alta demanda de productividad diaria.

 

🖨️ Para empresas que necesitan rendimiento robusto y conectividad avanzada

KYOCERA ECOSYS MA4500ixMonocromático

  • 47 ppm, escáner a color, impresión dúplex
  • Capacidad de hasta 2,600 hojas
  • Pantalla táctil de 7”
  • Wi-Fi, AirPrint, compatibilidad multiplataforma

Ideal para: organizaciones con procesos documentales exigentes que buscan durabilidad, eficiencia y control de costos.

 

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